Le choix du lieu ! Décisif dans la réussite d'une Convenc'tour !
C'est à cette tâche essentielle qu'Adriana et Stéphane du CEDIV se sont attelés dès Février, brillamment accompagnes de France-Line, Olivia et Philippe de FRAM, pour un choix définitif qui se portera sur le complexe 5* Paradisius Varadero !
Dans cette quête du lieu parfait toute notre équipe ne ménagera pas ses efforts pour dénicher L' Endroit ! Compte tenu des complexités du fonctionnement local l'accompagnement professionnel et engagé du réceptif CUBATUR sera particulièrement apprécié ! Au terme d'une semaine folle le choix était fait... pour le succès que l' on sait, le plaisir de tous et le confort de chacun !
L'envers du décor... habituellement caché cet envers du décor de la préparation de la Convenc'tour met ici en scène les 3 Mousquetaires du CEDIV, Émeline, Marion et Anibal qui, au volant d'un camion ont acheminé depuis Béziers l'ensemble des documents, accessoires et supports de communication à Orly !
Vite rejoins par Olivia et Youssef de FRAM qui les ont accompagnés dans le balisage de l'aérogare, la préparation des documents de voyages et des cadeaux remis à l'embarquement des participants de la convention.
Vous étiez loin d'imaginer un tel chemin ce Vendredi 2 Juin lorsque l'on vous a remis ce joli sac voyage aux couleurs de Cuba !
Après le choix du Lieu, la deuxième clé du succès d'une Convenc'tour c'est le rythme...
Au pays de la salsa, notre Club des Cinq (Adriana, Antonia et Stéphane pour le CEDIV, France-Line et Philippe pour FRAM) a visité successivement tous les lieux où se sont tenus un évènement et testé toutes les animations prévues notamment pour la partie divertissement... mais sans excès ! Ni de cigare, ni de rhum, ni de salsa !
Trouver le bon équilibre entre séances de travail et divertissements tout en tenant compte de la fatigue, du décalage horaire est un art qui a réuni notre Club des Cinq, les équipes de l'hôtel et de CUBATUR !
Enfin Le départ...
Grâce à l'énergie des équipes du CEDIV et de FRAM, le contingent de 145 passagers de cette Convenc'tour est prêt à s'envoler pour ce long vol de 10 heures accompagné de jolies attentions d'Air Caraïbes qui comme le veut la formule consacrée, s'occupera du confort et de la sécurité des 66 agents de voyages, 58 partenaires, 6 journalistes et 10 intervenants. En route, ou plutôt en vol pour cette 13ème convention du CEDIV !
Découvrez ou re-découvrez le programme et la liste des participants.
14h20 heure locale ce Vendredi 2 Juin... arrivée dans la touffeur cubaine encore renforcée par la chaleur de l'accueil des équipes CEDIV et FRAM qui guident nos participants quelque peu "jetlagués" vers le bus qui a été affecté à chacun d'entre eux... en route pour Varadero !
Un transfert de 2h30 qui en effraie certains mais l'organisation est formidable... elle a tout prévu : un stop piña colada sur une aire de repos à mi chemin qui, en plus de cette spécialité cubaine rafraîchissante, offre une vue à couper le souffle sur un paysage luxuriant.
Après 10h de vol et un transfert de 2h30, les 154 participants de la Convenc'tour découvrent enfin le complexe hôtelier qui va les accueillir pour les 5 jours : superbe ensemble aux multiples concepts que FRAM est heureux et fier de faire découvrir à l'image de son patron, Michel Quenot qui prendra la parole juste après le discours d'ouverture de la Présidente, Adriana Minchella.
Et comme nous sommes à Cuba, tout celà se passe avec un cocktail à la main et au rythme d'une salsa endiablée.
Découvrez ici l'intégralité des photos du Jour 1.
Les 154 participants sont répartis en 4 équipes et chacun rejoint la jeep qui lui a été attribuée pour ce rallye dans la campagne environnante de Varadero qui va mener les congressistes à la Ferme Dionisia, une ancienne plantation de café.
La compétition s'annonce rude entre les 4 équipes et chacun est déjà prêt à dégainer les exploits de son équipe sur Facebook.
